Il arrive qu’on fasse des bêtises dans la messagerie de Thunderbird sans pour autant devoir désinstaller puis réinstaller l’application elle-même. Il suffit souvent de créer un nouveau profil. C’est simple mais il est moins facile de récupérer ses messages et son carnet d’adresses.
C’est expliqué là-bas : Glo(u)ssaire II : Logiciels et fichiers
Il est possible d’utiliser plusieurs profils avec Thunderbird. Cela peut être pratique dans plusieurs cas :
- Deux ou plusieurs personnes utilisent Thunderbird sur le même ordinateur et le même compte utilisateur. Chaque personne peut disposer de son propre profil. Bien sûr chacune a toute liberté d’aller sur le profil des autres et lire les messages des autres, voire y répondre. La meilleure solution est de créer autant de comptes d’utilisateur qu’il y a de personnes utilisant le même ordinateur.
- Vous avez pu faire des bêtises, votre compte ne marche plus et vous ne savez pas quoi faire. Vous préférez repartir à zéro. Un nouveau profil vous sera utile. Nul besoin de réinstaller Thunderbird.
- Vous pouvez avoir besoin de séparer plusieurs types de boîtes à lettres, de courriers, et d’adresses : le travail et les amis, par exemple. Deux profils permettront une séparation bien nette. Ainsi, le week-end, vous ne serez pas confrontés à la sphère du travail si vous êtes sur votre profil « les amis ».
Quand vous lancez Thunderbird pour la première fois, un profil est créé par défaut et c’est celui-là qui est utilisé chaque fois que Thunderbird est lancé. Pour créer un nouveau profil et le rendre actif par défaut il faut le vouloir mais c’est simple.
- Sous Linux, charmant détour par la ligne de commande (deux exemples de chemin à adapter à votre cas) :
/opt/thunderbird/thunderbird -profilemanager
ou si Thunderbird a été installé par « paquet » :
/usr/lib/mozilla-thunderbird/thunderbird -profilemanager
- Sous Windows : cliquez sur « Démarrer » > liste des programmes > « Thunderbird » > « Gestion des profils »).
- Sous Mac, je ne sais plus :-\ — essayez comme avec Linux, cela devrait marcher en adaptant le chemin de l’application. Suggestion : si vous avez les droits d’administration, trouvez le terminal (très enfoui dans le dossier « Application », casez l’icône dans le Dock, ça peut toujours servir !) lancez-le et tapez ls pour fouiller dans l’arborescence et retrouver le répertoire de Thunderbird. Linux est plus pratique :-P
Dans la boîte qui surgit, créez le nouveau profil (un bouton à cliquer) et donnez-lui un nom clair pour le distinguer de l’ancien. Décochez la case « Ne pas demander... » pour pouvoir choisir sur quel profil aller la prochaine fois. Lancez le profil (ou plutôt vous lancez Thunderbird sur ce nouveau profil) qui se présente à vous telle une page blanche.
Sauf que Thunderbird passe à l’action, en principe, en vous proposant d’importer vos messages et vos adresses d’Outlook Express, si vous êtes sous Windows. Acceptez mais refusez d’importer des paramètres si Thunderbird vous le propose.
Ensuite, Thunderbird passe de nouveau à l’action en vous incitant à installer votre boîte à lettres. En suivant les instructions tout devrait être simple maintenant que vous avez su vous débrouiller la première fois. Autrement, suivez le guide de Geckozone — voir . Selon le cas, vous utilisez deux profils mais la même adresse email, ou bien vous voulez utiliser une adresse différente mais de toutes façons, il faut créer la boîte à lettres.
Ensuite, paramétrez avec prudence votre Thunderbird (reportez-vous au guide de Geckozone pour savoir quoi faire exactement). Il y a deux sortes de paramètres :
- « Préférences » / « Options » (selon les OS) à chercher dans la barre des Menus > « Modifier » (=« Éditer ») , « Outils », ou autre, selon les OS.
- « Paramètres du compte » (en cliquant sur le nom de boîte à lettres, le panneau central s’affiche et comporte cette ligne).
- Un clic sur cette ligne affiche une fenêtre comportant deux panneau :
- un panneau latéral offrant des sections de paramètres
- un panneau central affichant la première section ou celle que vous avez sélectionn
Dans les paramètres de votre compte, il y a une option importante à cocher tant que vous n’êtes pas sûrs que votre Thunderbird ou votre profil fonctionne bien : « Laisser les messages sur le serveur ». Cette option se trouve dans la section « Paramètres du serveur » (panneau latéral). Cliquez sur cette section pour afficher le panneau central correspondant. L’option se trouve vers le bas du panneau central.
Ainsi, vos messages restent sur le serveur de votre FAI même si vous les lisez dans Thunderbird. Vous pourrez les retrouver sur la page Webmail de votre FAI ou de votre hébergeur ou sur un autre courrielleur ou sur Thunderbird installé sur un autre ordinateur, ou en version nomade sur une clé USB (seulement pour Windows pour le moment). Même si votre Thunderbird ne fonctionne pas, vos messages ne sont pas perdus.
Supposons que vous vouliez maintenant récupérer les messages de l’ancien profil.
C’est ce qu’il y a de plus délicat. Dans un article assez récent Geckozone vous explique comment archiver vos messages et les retrouver à l’ocassion. Essayez cette méthode, en suivant bien les instructions.
NB : Il faut d’abord créer des dossiers dans lesquels vous déplacez les messages à archiver. Il faut d’abord quitter Thunderbird puis le lancer de nouveau en choisissant l’ancien ancien profil pour y faire du rangement.
Si vous n’arrivez pas à lire ces archives dans votre nouveau profil, voici d’autres trucs.
Vous pouvez aller retrouver le dossier qui s’appelle « Mail » dans l’ancien profil de Thunderbird. Dans ce dossier « Mail », ouvrez le dossier nommé pop.nom_serveur (nom_serveur = souvent votre FAI ou votre hébergeur ou votre nom de domaine).
Vous y trouverez un fichier intitulé Inbox (sans extension) : clic droit dessus et « ouvrir avec » (un éditeur de texte ou un traitement de texte). Si Windows est trop borné pour ouvrir un fichier sans extension, changez le nom du fichier en Inbox.txt). Vous avez là tous vos messages reçus. Si vos correspondants ont eu la sagesse d’écrire en texte simple (pas en HTML) ce sera très lisible (textes et adresses). Sinon, ce sera difficilement lisible... Enfin, il se peut que les caractères accentués soient bizarres (exemple : m=EAme au lieu de même). Mais vous n’avez rien perdu et avec la commande « Chercher et remplacer » présente dans les bons éditeurs de texte et bien sûr dans les logiciels de traitement de texte, on peut rapidement remettre les accents. Les courriers que vous avez envoyés sont dans le fichier Sent (sans extension). Faites de même pour les relire.
Le plus long sera sans doute de retrouver votre profil de Thunderbird dans le dédale de l’arborescence de Windows.... patience !
Si les messages sont illisibles parce qu’ils ont été rédigés en HTML, lancez Thunderbird avec l’ancien profil et il ne vous reste plus qu’à faire du copier-coller de chaque message vers un éditeur de texte. C’est fastidieux.
Récupérer vos adresses rangées dans le carnet d’adresses est bien plus simple. Il faudrait d’ailleurs faire l’opération décrite ci-après de temps à autre pour faire une sauvegarde des adresses. C’est toujours utile.
Il suffit de les exporter dans un certain format de fichier depuis votre ancien profil puis de quitter Thunderbird, le lancer sur le nouveau profil et d’importer ces adresses. Le tour est joué.
- Allez dans le carnet d’adresse en cliquant sur la bonne icône > cliquez sur le 1er dossier où sont vos adresses ; par défaut elles se mettent dans « dossier personnel », mais vous pouvez créer des dossiers pour les trier et les ranger.
- Allez dans « Menu » > Cliquez sur « Outils » > puis sur « Exportez »
- Dans la boîte qui s’ouvre tapez le même nom que le dossier d’origine, ajoutez l’extension LDIF (elle est pratique) : tapez .ldif à la suite du nom. Regardez où va s’enregister le fichier sur le disque dur (dans un dossier personnel facile à retrouver ?), et changez la destination si cela ne convient pas : n’importe où dans un dossier auquel vous avez accès convient.
- Si vous avez plusieurs dossiers d’adresses, faites la même chose avec chaque dossier.
Pour récupérer vos adresses dans le nouveau profil, il suffit de faire la même chose en sens inverse :
- Quittez Thunderbird et lancez-le sur le nouveau profil.
- Allez dans le carnet d’adresses
- Menu > « Outils » > « Importer »
- Choisir l’extension LDIF si cela vous est demandé
- Dans la boîte qui s’ouvre, allez dans le dossier qui contient vos adresses exportées (fichier.ldif), cliquez sur le fichier et cliquez sur le bouton « Okay » (ou « Valider »).
Voilà, les adresses sont disponibles dans votre nouveau profil. Si vous avez plusieurs fichiers d’adresses que vous avez exportées tout à l’heure, importez-les les uns après les autres de la même façon.
NB : Ce qui apparaît dans le carnet d’adresses de Thunderbird comme un ou plusieurs dossiers d’adresses devient un ou plusieurs fichiers une fois exportés.
Si vous n’arrivez pas à importer vos adresses (par exemple dans un courrielleur différent de Thunderbird) il est facile de lire vos adresses lorsqu’elles ont été exportés en un fichier LDIF. Un éditeur de texte peut lire ce format de fichier. Ouvrez d’abord l’éditeur de texte et ouvrez ensuite le fichier. Si Notepad de Micro$oft est trop borné profitez-en pour installer le logiciel libre Notepad2 qui est bien mieux (voir Mettez du Libre dans M$Windows).
Donc, en vous promenant avec votre fichier LDIF vous aurez vos adresses à votre disposition sur n’importe quel ordinateur. Mais ne laissez pas traîner ce fichier sur n’importe quel ordinateur puisque n’importe qui peut le récupérer et le lire et si ce n’importe qui utilise Thunderbird, cela lui sera facile d’importer le fichier et de se constituer un carnet d’adresses et d’inonder les correspondants de spams variés. Donc prudence. M$Windows a beau être ce qu’il est, le fichier est déclaré comme fichier d’adresses e-mail quand on survole son nom avec la souris. Quant à Linux, il vous l’ouvre sans ambage avec le premier éditeur de texte qui passe par là ! — voir Linux se fiche des extensions de fichier !
Si votre nouveau profil vous convient mieux, qu’il fonctionne bien — faites des essais — et que vous n’avez pas besoin de votre ancien profil, vous pouvez supprimer ce dernier. Voici comment :
- Quittez Thunderbird
- Lancez Thunderbird sur l’ancien profil
- Dans la liste des profils, sélectionnez l’ancien profil en cliquant sur son nom
- Cliquez sur le bouton « Supprimez »
- Cliquez ensuite sur supprimer tous les fichiers si vous êtes bien sûrs de ne plus avoir besoin de rien !
- Si vous n’avez plus qu’un profil, cochez la case « Ne pas demander... » pour que Thunderbird se lance en utilisant par défaut sur votre nouveau profil.
Si vous désinstallez Thunderbird, votre profil reste intact car les deux ne sont pas installés dans le même coin du disque dur.
L’application est installée dans le système alors que le profil est installé dans votre compte utilisateur. (/home/tuxou, par exemple, sous Linux).
On peut ainsi changer de version de Thunderbird, installer une nouvelle version de Linux (à la condition d’avoir créé une partition /home séparée) sans perdre son profil ni son contenu.
On peut ainsi sauvegarder ce répertoire précieux en copiant le répertoire du profil sur un support amovible.
